SALLE POLYVALENTE « PRUNAY SUR ESSONNE »

REGLEMENT INTERIEUR 2025

Durées de location

Résident à Prunay sur Essonne
Une journée : de 9 heures 30 à 23h
Deux jours : de 9 heures 30 à 23 heures le lendemain.

Résident à L'exterieur
Deux jours : de 9 heures 30 à 23 heures le lendemain. (hors réveillon et saint sylvestre

Tarifs des locations (personne résidant à Prunay)

Ces prix sont forfaitaires et non fractionnables.
Une journée : 200€
Deux journées : 350€

Caution de 500€
(Somme rendue après la remise des clés de la salle, du badge de la salle et le contrôle de la salle).

Caution de 300€
(Somme non restituée pour toute plainte de bruit arrivant en Mairie).

Caution de 150€
(Somme non restituée en casdeménage insuffisant).

Une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant tous les risques de dégâts dans la salle et aux abords (bris de glace inclus, éventuellement en contracter une pour l’occasion).

Tarifs des locations (personne ne résidant pas à Prunay)

Ces prix sont forfaitaires et non fractionnables.
Deux journées : 800€

Caution de 500€
(Somme rendue après la remise des clés de la salle, du badge de la salle et le contrôle de la salle).

Caution de 300€
(Somme non restituée pour toute plainte de bruit arrivant en Mairie).

Caution de 100€
(Somme non restituée en casdeménage insuffisant).

Une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant tous les risques de dégâts dans la salle et aux abords (bris de glace inclus, éventuellement en contracter une pour l’occasion).

Réservation

Après validation par la Commission, la réservation est effective à la réception du chèque, et lorsque les informations suivantes auront été fournies : Type de manifestation, et le nombre de personnes prévues
La Commission se réserve le droit d’étudier chaque cas.
La réservation est portée à 6 mois pour mariage et communion. Toute réservation non confirmée dans les 8 jours par le versement d’arrhes s’élevant à 50% du coût de la location sera considérée comme nulle.
Après une manifestation, le couchage est interdit.

Etat des lieux

L’état des lieux sera effectué avant et après la manifestation.
L’état de la salle doit demeurer propre après la location(le menage consistera à rendre dans le même état qu'à l'entrée) ainsi que les abords de celle-ci (déchets de cigarette, etc…).
Les frais qui seraient engagés par la commune pour les compléments de nettoyage seront payés avec la caution "ménage".
L’alarme devra être réinitialisée au départ de la salle, avec au préalable, la remise en place des systemes de sécurité (barres, verrous). Les portes, fenêtres et volets devront être fermés.

Les déchets doivent être déposés dans les containers prévus à cet effet :
-Container avec couvercle marron : Ordures ménagères en sacs fermés
-Container avec couvercle jaune : Bouteilles plastiques, cartons en vrac
-Les verres doivent être emmenés ou déposés dans un container spécifique (situé en haut du village à gauche, aprés le cimetierre.
Des vérifications seront réalisées.

Droit de regard

Par l'élu en charge de la Commission Fêtes – Salle Polyvalente.

Utilisation du matériel

Mise à disposition de tables, chaises, bancs, matériel de cuisine : four, cuisinière, réfrigérateur, plan de travail visibles à la réservation.
Les chaises devront être rangées à leur emplacement et les tables positionnées en respectant le sens de rangement. Les commandes des appareils de chauffage ne doivent pas être utilisées. Pendant l'utilisation de lasalle,les verrous et barres de sécurité doivent être enlevés.
Les systemes de chauffage sont programmés et doivent être laissées en l'état.

Stationnement

Respect du code de la route.
Parking de la Mairie.
Dégager impérativement l’entrée de l’école et le garage.
Interdiction de stationner ou de rouler sur les pelouses.

Bruits

Les bruits devront être limités à partir de 22 heures.
Attention aux sonorisations trop fortes, cris extérieurs etc…au cours de la nuit.
Maintenir les portes et les fenêtres de la salle fermées.
Il est interdit de klaxonner la nuit !

Autres

L'utilisation de materiel pyrotechnique de type feux de bengale, jet de scéne, fontaine scintillante etc ... (même si utilisables en interieur) est interdit

Remise des clés

A la Mairie, le samedi matin à 9h30.
Les indications de retour seront fournies lors de cette remise.

Réglements téléchargeables

Réglement et tarifs personne ne résidant pas à Prunay

Réglement et tarifs personne résidant à Prunay